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邀请函的类别是什么?商务邀请函格式范文是怎样的?

发布时间:2020-08-18 10:49:29作者:匿名阅读:143

  邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信,是常见的应用文体,也是非常重要的。下面遇柬你邀请函小编为大家整理了相关内容,希望有所帮助!

  邀请函的类别及内容

  邀请函分为两种:一种是个人信函,例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函,一般是邀请参加会议、学术活动等等。

  1、普通邀请函

  第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人,所以内容格式上的要求都比较松,可以写得随便一些。只要表明邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。

邀请函格式范文

  2、正式邀请函

  第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写,以组委会的名义发出,而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此,这类邀请函的措辞要相对正式一些,语气要热情有礼。

  这一类邀请函通常要包括以下内容:首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏,表明如果被邀请者能够接受邀请,会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜,最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈,如确认接受邀请。

  商务邀请函的格式

  1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。

  2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。

  3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。

  4、旅行费用有谁支付。

  5、保证访问者遵守当地法律,按时离开目的国。

  6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。

  7、邀请人的签字、公司盖章。

邀请函格式范文

  商务邀请函的范文

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  好了,今天遇柬你邀请函小编跟大家分享的内容就到这里了,这篇文章主要为大家整理总结了邀请函的类别以及商务邀请函格式范文。

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